Bu Gizlilik Sözleşmesi (“Metin“), Milli Yol Partisi tarafından, www.milliyolpartisi.org.tr alan adlı internet sitesi ve özellikle “Üyelik Formu” üzerinden elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine, saklanmasına ve paylaşılmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Üyelik başvurusu, üyelik işlemleri ve parti faaliyetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik: Ad‑soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, cinsiyet, medeni hal.
İletişim: Telefon, e‑posta, adres, il/ilçe.
Eğitim ve Meslek: Öğrenim durumu, meslek/unvan, işyeri bilgileri.
Üyelik İşlemleri: Üyelik talep edilen il/ilçe başkanlığı, referans bilgileri, başvuru tarihi, başvuru sonucu, üyelik numarası, aidat/bağış bilgileri.
Hukuki İşlem ve Uyum: Kimlik doğrulama kayıtları, onay/ret kayıtları, açık rıza ve aydınlatma metni kabul kayıtları, log kayıtları.
İşlem Güvenliği: IP adresi, cihaz/çerez bilgileri, oturum bilgileri (çerez politikası kapsamında).
Görsel/İşitsel Kayıtlar: (Başvurunun fizikî ortamda yapılması halinde) imza, fotoğraf, tutanak vb.
Önemli Not – Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Siyasi parti üyelik bilgisi, KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir. Bu veri, hukuka uygunluk sebepleri dâhilinde ve açık rızanız alınarak işlenecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir:
Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, üyeliğin tesis edilmesi, üyelik kayıtlarının ve sicilinin tutulması, güncellenmesi.
Parti içi iletişim ve organizasyon, il/ilçe teşkilatlarıyla koordinasyon, kongre/kurul süreçlerinin yürütülmesi, delegasyon işlemleri.
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmî mercilere bildirim ve raporlama işlemleri.
Finansal süreçlerin yürütülmesi, aidat ve bağış süreçlerinin yönetimi, makbuzlandırma/defter kayıtları.
Bilgi güvenliği ve sistem yönetimi, kullanıcı hesaplarının, erişim yetkilerinin ve log kayıtlarının yönetimi.
Hukuki süreçlerin takibi, uyuşmazlık ve itirazların yönetimi, ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi.
Tanıtım, bilgilendirme ve iletişim faaliyetleri (açık rıza vermeniz halinde): bülten, etkinlik, kampanya, davet, SMS/e‑posta/arama bildirimleri.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 uyarınca;
(a) kanunlarda açıkça öngörülmesi,
(c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
(ç) Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
(e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
(f) meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler (siyasi parti üyeliği bilgisi vb.) ise KVKK m.6 uyarınca açık rızanız alınarak ve KVKK Kurulu’na uygun teknik/idari tedbirler uygulanarak işlenecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz; internet sitemizdeki Üyelik Formu, fiziki formlar, il/ilçe teşkilatlarımız, e‑posta, telefon, SMS, çağrı merkezi, posta, sistem logları ve benzeri otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak;
İl/ilçe başkanlıklarımız ve parti organlarımıza,
Hizmet sağlayıcılarımıza (barındırma/hosting, e‑posta/SMS hizmetleri, bilgi güvenliği, yazılım‑bakım, arşivleme, çağrı merkezi vb.),
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuat gereği zorunlu bildirimler kapsamında,
Hukuki danışmanlarımıza ve denetçilere (gerekli hallerde),
aktarılabilir.
7. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli azami süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda veriler, silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle KVKK ve ikincil düzenlemelere uygun olarak imha edilir. Başlıca süreler:
Üyelik ve sicil kayıtları: Üyelik devam ettiği sürece ve sona ermesinden itibaren 10 yıl,
Mali kayıtlar ve makbuzlar: Vergi/SGK mevzuatı gereği 5–10 yıl,
Hukuki uyuşmazlık kayıtları: Zamanaşımı süresi boyunca.
8. Veri Güvenliği
Parti, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca teknik ve idari tedbirleri uygular. Yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, ifşa ve değişikliğin önlenmesi için erişim yetki matrisi, şifreleme, loglama, yedekleme, güvenlik duvarı, sızma testleri ve personel gizlilik taahhütleri gibi önlemler alınır. Hizmet sağlayıcılarla yürütülen tüm işlemlerde de sözleşmesel güvenlik hükümleri uygulanır.
9. İlgili Kişi Hakları
KVKK m.11 uyarınca, Veri Sorumlusuna başvurarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, “Milli Yol Partisi KVKK Başvuru Formu” ile veya KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle yazılı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) üzerinden yapabilirsiniz. Başvurular en geç 30 güniçinde sonuçlandırılır.